Nếu bạn là một admin, một nhân viên văn phòng, hay là một người thực hiện việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu cho đối tác duyệt y tài khoản Gmail trên phương tiện Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang lo lắng nếu chẳng may tài khoản Gmail chủ đầu tư bị khóa hoặc bị kẻ xấu lấy mất thì tất cả các dữ liệu bên trong sẽ bị mất hết? Nếu như là bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là bài viết dành cho bạn.
Trong nội dung bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và hướng dẫn cụ thể cho người dùng cách, backup data trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu thường xuyên sẽ xảy ra với bạn. Toàn bộ các dữ liệu rất cần thiết sẽ được lưu trữ yên ổn trên máy tính.
Backup Mail Microsoft Outlook
Backup Mail Microsoft Outlook app
Hướng dẫn cụ thể Backup dữ liệu Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app.
+ Bước 1: Log in tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật ứng dụng Outlook lên. Chọn File => Options giống như hình: 
+ Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export như hình Backup Mail Microsoft Outlook app. 
+ Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn “Export to a file”, rồi nhấn “Next”. 
+ Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn “Outlook data File (.pst)”, và “Next” để tiếp tục. 
+ Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook dữ liệu File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>”Next”. 
+ Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào “Browse…” để đặt vị trí bản backup. chất lượng nhất là bạn cần chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và hạn chế chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất data khi hệ điều hành Windows bị lỗi. 
Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn “OK” để đồng ý. 
+ Bước 7: Sau đó chọn “Finish” để hoàn tất công đoạn thiết lập và để Outlook lên danh sách backup Email. 
+ Bước 8: Bạn nên nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô “Password” và “Verifi Password” => Sau đó “OK”. 
Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook data File Password để Outlook tiến hành backup . 
Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn chịu ảnh hưởng vào dung lượng mail sở hữu trên tài khoản của bạn. Khách hàng hãy đợi cho công đoạn Backup mail hoàn tất => rồi chọn “OK” ở cửa sổ Outlook Options và thoát phần mềm Outlook. 
+ Bước 9: Bây giờ quay trở lại ổ D và bạn thường thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn có thể click đúp chuột vào đó để ưng chuẩn lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng tốt nhất nên mạng nữa, mà vẫn xem được Email của mình.. 
