Nếu bạn là một admin, một nhân viên văn phòng, hay là một người làm việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu đưa cho đối tác duyệt tài khoản Gmail trên dụng cụ Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang lo lắng nếu chẳng may tài khoản Gmail chủ đầu tư bị khóa hoặc bị tin tặc lấy mất thì đa số các data bên trong sẽ bị mất hết? Nếu như là bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là bài viết dành đưa cho bạn.
Trong bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và hướng dẫn đưa cho khách hàng cách, backup dữ liệu trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu khả năng cao sẽ xảy ra với bạn. Hầu hết các data trọng yếu sẽ được lưu trữ yên ổn trên máy tính.
Backup Mail Microsoft Outlook
Backup Mail Microsoft Outlook app
Có các hướng dẫn Backup data Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app.
+ Bước 1: Log in tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật chương trình Outlook lên. Chọn File => Options như hình: 
+ Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export như là hình Backup Mail Microsoft Outlook app. 
+ Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn “Export to a file”, rồi nhấn “Next”. 
+ Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn “Outlook dữ liệu File (.pst)”, và “Next” để tiếp tục. 
+ Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook data File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>”Next”. 
+ Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào “Browse…” để đặt vị trí bản backup. chất lượng nhất là bạn cần chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và tránh chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất dữ liệu khi hệ điều hành Windows bị lỗi. 
Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn “OK” để đồng ý. 
+ Bước 7: Sau đó chọn “Finish” để hoàn thành quá trình setup và để Outlook lên danh sách backup Email. 
+ Bước 8: Bạn tốt nhất nên nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô “Password” và “Verifi Password” => Sau đó “OK”. 
Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook data File Password để Outlook tiến hành backup . 
Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn phụ thuộc vào dung lượng mail có trên tài khoản của bạn. Người dùng hãy đợi đưa cho giai đoạn Backup mail hoàn thành => rồi chọn “OK” ở cửa sổ Outlook Options và thoát ứng dụng Outlook. 
+ Bước 9: Bây giờ quay trở lại ổ D và bạn thường xuyên thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn có thể click đúp chuột vào đó để phê duyệt lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng tốt nhất nên Internet nữa, mà vẫn xem được Email của mình.. 
